Clubs affiliés UFOLEP Gironde, déposer votre date pour le 11/11/2018.
Réunion d'harmonisation du calendrier le 16/11/2018 à Talence, Maison régionale des sports.

ATTENTION DATES BLOQUEES
>> 14/04/2019 Départemental VTT33
>> 28/04/2019 Régional VTT (Beyllemas-24)

Recherche club organisateur pour le départementalVTT33

 

J’organise une manifestation sous l’égide de l’UFOLEP ; Je m’engage

Vous trouverez ci-dessous les conditions d'inscription de votre manifestation au calendrier UFOLEP33, validées par le comité directeur UFOLEP Gironde. Le calendrier officiel et définitif sera transmis aux (sous) préfectures concernées, prouvant que votre manifestation est régulièrement organisée sous l'égide du Comité Départemental UFOLEP de la Gironde.

L’organisation de votre manifestation sous l’égide de l’UFOLEP doit obligatoirement être inscrite au calendrier départemental UFOLEP Gironde « Sport de Nature » pour être reconnue par les autorités préfectorales (fédération déclarée sur la demande à la préfecture). L’inscription est gratuite, cependant elle est soumise aux conditions suivantes :

Généralités
> Etre affilié UFOLEP33 et respecter les conditions d’assurance ;
> Licencier l’ensemble de ses adhérents si simple UFOLEP ; si double affiliation, déclarer la totalité de ses effectifs ;
> Renvoyer les prévisions de dates en respectant les délais ;
> Etre présent obligatoirement à la réunion générale des clubs pour l’harmonisation du calendrier. Les dates définitives seront validées lors de cette réunion.
Il faut permettre à chacun de pouvoir organiser sa manifestation dans les meilleures conditions, que l’on soit un « ancien » club ou un « nouveau » club.
Donc afin d’éviter les doublons préjudiciables (distance courte entre 2 manifestations de même nature) un accord mutuel entre les clubs concernés doit être trouvé ce jour-là.
Dès que le comité a connaissance d’un doublon, les deux clubs sont aussitôt prévenus. Par conséquent, merci de prévoir et/ou envisager une autre date ;
> Dépôt obligatoire du dossier de demande d’organisation au comité UFOLEP Gironde, en respectant les délais, qui transmettra à la (sous) préfecture concernée.
Dossier disponible au comité ou sur www.cd.ufolep.org/gironde

Communication
> Sur vos documents de présentation (Affiches, Flyers) : logo UFOLEP obligatoire sur le recto ;
> Sur votre site internet, blog … : logo UFOLEP avec lien vers le site du Comité (en contrepartie nous ferons de même).
Logos disponibles au comité ou sur www.cd.ufolep.org/gironde

Valorisation du sport fédéré (Tarifs et Reversions)
> Le Comité départemental UFOLEP a pour vocation d’organiser l’activité, de fédérer la vie associative des clubs et d’accompagner les licenciés UFOLEP dans leur pratique.
Pour valoriser l’engagement des licenciés UFOLEP, obligation de proposer des tarifs préférentiels pour les licenciés UFOLEP par rapport aux autres participants, par une différence minimum obligatoire de 3€ (pas de maximum) ;
> Sous 15 jours obligation de renvoyer au comité le listing des inscrits avec pour les UFOLEP le détail par club (Challenge)
> Reverser une cote part pour chaque participant présent sur votre manifestation à savoir 0.50€ pour un licencié UFOLEP et 1€ pour un NON UFOLEP. Pour la Randonnée pédestre réversion applicable dès que le tarif d'engagement est supérieur à 4€. Pour le KIDBIKE 0.65€ pour un licencié UFOLEP et 1.30€ pour un NON UFOLEP.