La Ligue de l’Enseignement des Pyrénées-Atlantiques recrute un.e assistant.e chargé.e de l’accueil et des affaires générales de l’association.




Adresser dans les meilleurs délais lettre de motivation et CV à l’attention de :
Monsieur le Président : pierre.chartier@laligue64.org  

Placée sous l’autorité hiérarchique du délégué général de l’association, la personne sera chargée de différentes missions permettant de renforcer les liens avec les associations affiliées et d’optimiser la gestion administrative de l’activité des différents services.

Missions administratives et organisationnelles :
 Accueil et informations des associations affiliées, des partenaires et des visiteurs,
 Affiliations des associations de la Ligue de l’Enseignement 64 (logiciel WebAffiligue pour la Ligue, l’UFOLEP et l’USEP)
 Assurance APAC
 Gestion du planning, du courrier
 Prise en charge de l’organisation logistique d'événements internes et externes : réunions, présentations
 Rédaction de supports de communication interne : comptes rendus, notes
 Gestion administrative des contrats et du personnel

Compétences Techniques
 Techniques de gestion administrative et de secrétariat
 Méthode de classement et d’archivage
 Très bonne connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (office, intranet, réseaux sociaux internes, web conférence, …)
 Modalités d’accueil

Savoir-faire / savoir être
 Capacité à travailler en équipe, disponibilité et capacité d’adaptation
 Sens relationnel et du contact, goût des relations humaines, curiosité
 Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles.
 Maîtrise de l’expression orale et écrite
 Confidentialité

LE PLUS : Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’éducation populaire, et vous avez une bonne connaissance du milieu associatif et du bénévolat.

Conditions
 CDI (période d’essai, contrat de qualification ou contrat aidé possible)
 Diplômes de niveau IV et + (secrétariat, communication)
 Poste à temps plein : 35 h/semaine
 Poste basé à Pau
 Rémunération selon Convention Collective de l’Animation socio-culturelle / indice 255 (10,63 € brut horaire)
 Permis B souhaitable

Poste à pourvoir : dès que possible
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation manuscrite et CV)
Par courrier : Ligue de l’enseignement des Pyrénées-Atlantiques
Pierre CHARTIER, Délégué Général
17 rue de Boyrie
64000 Pau
Par mail : pierre.chartier@laligue64.org